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            如何策劃大型活動?
            作者:admin 發布日期:2016/4/21 14:25:03

             對活動進行策劃時,無論活動的規模是大還是小,都要通過策劃到現場布置再到活動執行三個環節來完成,那么,對于大型活動,如何周密詳細的進行統籌策劃呢?小編總結幾個重點如下:

            大型活動流程


            1、現場整體劃分

                    對活動的現場進行分區規劃,大致分為場內和場外兩個大區域;

            大型活動現場

             

            2、場內布置

                    對場內來說,首先要進行場地的搭建,如篷房,要根據參與人數的多少來確定篷房的大小,還有就是舞臺、燈光、音響、LED大屏、桌椅等設備配備也要根據活動的規模進行相應的配置,對1000平方的場地來說,舞臺一般選用50平方的大舞臺,高度1米;音響需要的是線陣音響;燈光可以選用光束燈和LED筒燈;桌椅一般選用貴賓桌椅并配備椅套等。還要在場內加入活動主題的背景噴繪、展板、展架畫面等;

            活動場地規劃


             3、場外布置

                    場外布置也需要對區域進行分區布置,如入口處主題桁架噴繪、簽到處桁架噴繪、游戲區展架畫面等;

            大型活動現場


            4、人員分配

                    場內和場外兩個大區域每一區域安排至少2個主要負責人,負責現場的相關事項,同時配備10個輔助人員,協助現場的工作,其他的安保、引導以及保潔人員也應分工明確,各負其責。

            活動現場布置


                    除此之外,選擇有經驗的活動策劃公司,也會讓活動現場更加秩序井然,順利進行,首選鄭州八方禮儀有限公司,曾舉辦多場大型策劃活動,經驗豐富,服務周到,受到新老客戶的一致好評,值得信賴。

            展覽區布置

             

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